Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Online Studio on Spotmizer Oy:n palvelu.

Spotmizer Oy (Y-tunnus 3419014-8) Karhunsaarenkuja 20, 91100 Ii, Suomi Sähköposti: mikko@spotmizer.com Puhelin: +358 40 516 9356

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä Mikko Karjalaan samoihin yhteystietoihin.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain tietoja, jotka ovat tarpeen alla kuvattuihin tarkoituksiin:

• Yhteydenotot: nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, some-palvelun käyttäjänimesi ja profiilisi, yrityksesi nimi sekä viestisi sisältö, mahdolliset liitteet (esimerkiksi kuvat ajoneuvosta tai tilasta) ja yhteydenoton ajankohta.
• Asiakkuus: yhteyshenkilön tiedot, laskutus- ja toimitustiedot sekä tarjouksiin, tilauksiin ja projekteihin liittyvät tiedot.
• Sivuston käyttö: tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain ja laite, pyydetty sivu ja ajankohta. Ne syntyvät automaattisesti, kun sivusto toimitetaan selaimellesi.

3. Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot sinulta itseltäsi, kun otat meihin yhteyttä sähköpostilla, puhelimella, tekstiviestillä, WhatsAppilla tai Instagramin tai LinkedInin viestitoiminnolla, sekä asiakkuuden aikana. Sivuston tekniset tiedot syntyvät sivuston käytöstä.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen: sopimusta edeltävät toimenpiteet sinun pyynnöstäsi sekä oikeutettu etumme vastata saamiimme kysymyksiin.
• Tilausten ja projektien toteuttaminen, laskutus ja asiakassuhteen hoitaminen: sopimuksen täytäntöönpano.
• Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet: rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite.
• Sivuston toimittaminen, tietoturva ja kävijätilastot: oikeutettu etumme pitää sivusto toimivana ja turvallisena sekä ymmärtää, miten sitä käytetään.

Emme käytä tietojasi suoramarkkinointiin, emmekä tee niiden perusteella automaattisia päätöksiä tai profilointia.

5. Evästeet ja kävijätilastot

Sivusto ei käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä eikä muuta seurantaa, joka tunnistaisi sinut tai seuraisi sinua muilla sivustoilla. Sivusto ei myöskään tallenna selaimeesi muita tietoja.

Sivuston toimittava Cloudflare voi tietoturvasyistä asettaa selaimeesi välttämättömän evästeen (esimerkiksi __cf_bm), jolla haitallinen bottiliikenne erotetaan tavallisista kävijöistä. Tällaiset välttämättömät evästeet eivät vaadi suostumusta, eikä niitä käytetä seurantaan tai markkinointiin.

Kävijämäärien seurantaan käytämme Cloudflare Web Analytics -palvelua. Se ei tallenna evästeitä selaimeesi eikä käytä laitteen tunnistamista, ja se kokoaa tiedot tilastoiksi, kuten sivujen katselukerroiksi. Tilastoista ei voi tunnistaa yksittäistä kävijää.

Sivustolla on linkkejä Instagramiin ja LinkedIniin. Kun siirryt niihin, noudatetaan kyseisten palveluiden omia tietosuoja- ja evästekäytäntöjä.

6. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy tai luovuta tietojasi eteenpäin markkinointiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme ja vain ohjeidemme mukaisesti:

• Domainhotelli Oy (Suomi): sähköpostipalvelu, johon sähköpostiviestit tallentuvat.
• Cloudflare, Inc.: sivuston toimittaminen, tietoturva ja kävijätilastot.
• Puhelinliittymän operaattori: puhelut ja tekstiviestit välittyvät operaattorin kautta ja tallentuvat rekisterinpitäjän puhelimeen.
• Kirjanpidon ja laskutuksen palveluntarjoajat asiakkuuksien osalta.

Jos otat yhteyttä WhatsAppilla, Instagramilla tai LinkedInillä, viestit kulkevat kyseisen palvelun kautta ja tallentuvat myös sinne. Näitä palveluita tarjoavat WhatsApp Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited (Instagram) ja LinkedIn Ireland Unlimited Company, ja ne käsittelevät tietoja myös omiin tarkoituksiinsa omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Käyttäjänä olet hyväksynyt nämä käytännöt palveluun rekisteröityessäsi. Jos et halua viestiesi kulkevan näiden palveluiden kautta, ota yhteyttä sähköpostilla, puhelimella tai tekstiviestillä.

7. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Cloudflare, Inc. on yhdysvaltalainen yritys, joten sivuston teknisiä tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Cloudflare on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-U.S. Data Privacy Framework), ja siirroissa käytetään lisäksi Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

WhatsAppin, Instagramin ja LinkedInin kautta lähetettyjä viestejä voidaan käsitellä myös Yhdysvalloissa palveluiden emoyhtiöissä (Meta Platforms, Inc. ja LinkedIn Corporation). Ne ovat sitoutuneet samaan tietosuojakehykseen, ja siirrot perustuvat kehykseen ja vakiosopimuslausekkeisiin.

8. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Yhteydenotot, joista ei synny asiakkuutta: 12 kuukautta viimeisestä viestistä.
• Asiakkuuteen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten takuu- ja reklamaatioasioiden hoitamiseksi.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti, tositteet kuusi vuotta ja tilinpäätös kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
• Sivuston tekniset lokitiedot: lyhytaikaisesti Cloudflaren käytäntöjen mukaisesti.

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai muutetaan sellaiseen muotoon, ettei niistä voi tunnistaa henkilöä.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

10. Oikeuksien käyttäminen ja valitusoikeus

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen mikko@spotmizer.com. Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

11. Tietoturva

Tietoja säilytetään salasanoin ja muin teknisin keinoin suojatuissa palveluissa ja laitteissa, ja niihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Sivusto toimitetaan salatun yhteyden (HTTPS) kautta.

12. Selosteen muutokset

Päivitämme tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun alussa.